Оподаткування компенсації за проїзд на роботу
Звичайна дорога з дому до місця роботи та назад не вважається виконанням трудових обов’язків. Роботодавець не зобов’язаний компенсувати такі витрати. Якщо він це робить за власним рішенням, відшкодовані кошти вважаються додатковим благом і доходом працівника. Це правило поширюється на поїздки таксі та громадським транспортом, навіть за наявності чеків, які підтверджують витрати. Відповідно до Податкового кодексу України, додаткові блага, які працівник отримує від роботодавця, включаються до його оподатковуваного доходу. У 2026 році з суми такої грошової компенсації утримують 18% податку на доходи фізичних осіб та 5% військового збору. Наприклад, з компенсації у 1000 гривень утримають 180 гривень ПДФО та 50 гривень військового збору. Працівник фактично отримає 770 гривень.
Обов’язки роботодавця щодо сплати податків
Обов’язок розрахувати, утримати та перерахувати ці податки до бюджету покладається на роботодавця як податкового агента. Працівнику самостійно сплачувати їх не потрібно. Якщо роботодавець вже утримав суми з компенсації проїзду, подавати річну декларацію про майновий стан і доходи лише через отримання таких коштів не потрібно. Державна податкова служба України наголошує, що це повністю адміністративна відповідальність роботодавця. Працівник отримує вже чистий дохід після оподаткування, і його подальші дії щодо цієї суми не потрібні, якщо вона була правильно оброблена податковим агентом у рамках загальної системи нарахування заробітної плати.