Які дії порушують КЗпП

Фактичний допуск особи до роботи без оформлення трудового договору кваліфікується за статтею 265 Кодексу законів про працю. Це включає:

  • повне невиконання трудового договору та наказу про прийняття;
  • оформлення неповного робочого часу, якщо людина працює повністю; -виплату заробітної плати без нарахування ЄСВ та податків (крім випадків, передбачених законом).

Трудові відносини виникають автоматично при виконанні роботи під керівництвом роботодавця, навіть без письмового договору. Критерії включають підпорядкування внутрішньому розпорядку, використання інструментів роботодавця та регулярну винагороду. Наприклад, якщо працівник отримує завдання, працює за графіком підприємства та отримує щомісячну зарплату, це вже трудові відносини, навіть якщо укладено цивільно-правовий договір.

Розмір штрафів у 2026 році

Мінімальна заробітна плата з 1 січня 2026 року становить 8 647 грн. За кожного неоформленого працівника:

  • загальний штраф: 86 470 грн (10 мінімальних зарплат);
  • для платників єдиного податку І-ІІІ груп: попередження при першому порушенні, штраф 259 410 грн (30 мінімальних зарплат) при повторному.

Половину суми можна сплатити протягом 10 банківських днів після вручення постанови. Сплата не скасовує обов’язку усунути порушення. Якщо порушення виявлено щодо кількох працівників, санкції множаться на їхню кількість. Наприклад, за двох неоформлених працівників штраф складе 172 940 грн, за трьох, 259 410 грн.

Окремо передбачено штраф за перешкоджання перевіркам: 16 мінімальних зарплат (138 352 грн). Це стягується навіть якщо порушення не виявлено, але роботодавець не виконав вимоги держінспектора.

Перевірки під час воєнного стану

Державна служба праці має право проводити позапланові перевірки:

  • за заявою працівника чи профспілки;
  • при виявленні неоформлених трудових відносин.

Якщо роботодавець виконає припис повністю та вчасно, штраф скасовується. Затримка або часткове виконання призводить до втрати права на звільнення від санкцій. Наприклад, якщо інспектор виявив порушення щодо одного працівника, а роботодавець оформив лише двох із трьох, штраф залишається.

Під час воєнного стану не заборонено перевірки, але діє механізм звільнення від штрафів при виконанні припису. Це важливо для підприємств, які не встигли вчасно оформити працівників через надзвичайні обставини.

Податкові наслідки цивільно-правових договорів

Договір замовлення чи підряду не є автоматичним порушенням, але може бути перекваліфікований на трудовий, якщо:

  • працівник регулярно виконує роботу;
  • підпорядковується внутрішньому розпорядку;
  • використовує інструменти роботодавця;
  • отримує регулярну винагороду.

Для уникнення перекваліфікації договір має передбачати конкретний результат, чіткий термін, право залучати третіх осіб і не обмежувати свободу дій виконавця. Наприклад, договір на створення сайту з вказівкою терміну здачі та умов оплати після виконання роботи.

Ненарахування ПДФО та ЄСВ призводить до штрафів за статтею 125-1 Податкового кодексу:

  • звичайне порушення: 10% від суми;
  • умисне: 25, 75% (залежно від кількості повторень).

Ризики для бізнесу

Невиконання трудового законодавства призводить до:

  • додаткових перевірок ДПС та Держпраці;
  • адміністративної відповідальності керівників (штрафи від 8 500 до 34 000 грн);
  • кримінальної відповідальності при масових порушеннях;
  • репутаційних втрат через публічне розголошення порушень;
  • зниження довіри клієнтів, партнерів і потенційних працівників.

Сплата штрафу не звільняє від виконання обов’язків щодо оформлення працівників та нарахування податків. Наприклад, якщо роботодавець сплатив 86 470 грн за одного працівника, але не уклав з ним трудовий договір, порушення вважається неусуненим. Це може призвести до повторних штрафів або кримінальної справи.